Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und ist zunächst auf ein Jahr befristet, eine Verlängerung ist möglich und wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben:
•Mitarbeit im Team Administration mit den üblichen Verwaltungsaufgaben im Institut
•Überwachung, Abstimmung und Erstellung der Rechnungen nach Projektfortschritt
•Überwachung, Abstimmung und Erstellung von Personalangelegenheiten
•Terminüberwachung für die Bereichs- und Institutsleitung
•Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
•Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Büromanagement und Dokumentenorganisation
Einstellungsvoraussetzungen:
•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Steuerfachgehilfe*in, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
•Langjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
•Arbeitszeitflexibilität
•Gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
•Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
•Eigenständiges und systematisches Erarbeiten von Lösungen
•Einsatzfreudigkeit und Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagement
•Führerschein der Klasse B
Wir erwarten von Ihnen die Fähigkeit zur Eigeninitiative, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein.
Dienstort ist der Hochschulstandort Birkenfeld/Neubrücke.